Rabu, 06 Mei 2020

Tugas Softskill Pertemuan Ke-3


Lengkapi budaya perusahaan untuk Organisasi Internal di dalamnya. Untuk data yang digunakan dapat mengacu kepada artikel dalam internet atau media cetak yang meliputi :
1.      Suasana dan kesejahteraan perusahaan
Kebijaksanaan dalam hal kesehatan dan keselamatan kerja (K3) ditangani langsung oleh Safety Health Environment Department. Manajemen Safety mempunyai prinsip utama yaitu mencegah terjadinya kecelakaan melalui konsep minimalisasi bahaya.
Tahapan-tahapan dari manajemen safety yaitu:
a.     Eliminasi, yaitu menghilangkan sama sekali hal-hal yang membahayakan.
b.    Substitusi, yaitu mengganti hal-hal yang berbahaya dengan yang tidak berbahaya.
c. Rekayasa, yaitu merekayasa atau memodifikasi hal-hal yang berbahaya menjadi tidak berbahaya.
d.     Administrasi, yaitu pengaturan mengenai persyaratan tenaga kerja.
e.     Alat pelindung diri, yaitu penggunaan alatpelindung diri untuk mencegah bahaya.

Perlengkapan kesehatan dan keselamatan kerja yang disesuaikan perusahaan dan wajib dikenakan adalah:
a.     Pakaian kerja, wajib dikenakan oleh seluruh karyawan. Pakaian kerja untuk satu departemen dan departemen lainnya berbeda.
b.     Sepatu, digunakan sebagai pelindung kaki dari kejatuhan barang yang berat.
c.     Masker, digunakan sebagai pelindung mulut dan telinga dari debu.
d.     Kacamata pelindung, biasanya digunakan pada bagian automation dan mekanik.
e.     Alat penutup telinga (ear plu), digunakan untuk menghindari terjadinya gangguan pada telinga yang dikarenakan intensitas bunyi yang terlalu tinggi.
f.     Sarung tangan, terutama digunakan pada bagian pengemasan untuk menghindari produk dari kotoran yang melekat pada tangan.
g.   Penutup kepala, digunakan untuk menghindari masuknya rambut atau kotoran rambut pada produk.

2.     Bagaimana pedoman kerja dan penerapan kerja perbagian perusahaan.
      Visi dari PT. Eka Bogainti Tbk HokBen adalah :
Ø  Membawa kebaikan untuk memelihara kehidupan masyarakat dengan menciptakan dan menyediakan makanan yang berintegritas.
Misi dari PT. Eka Bogainti Tbk HokBen adalah :          
Ø  Kami menempatkan kualitas dan layanan terbaik sebagai prioritas utama dalam menyediakan makanan yang berintegritas kepada pelanggan.
Ø  Kami berupaya terus menerus dalam menciptakan nilai tambah bagi pemangku kepentingan melalui inovasi dan teknologi.
Ø  Kami berkomitmen kepada karyawan kami dengan memberikan kesempatan untuk bertumbuh dan menjadi unggul
Penerapan kerja Perbagian :
Kekuasaan tertinggi dipegang oleh direktur utama dibantu oleh dewan komisaris serta direksi dibantu oleh middle manager. Dalam melaksanakan tugasnya, mereka di bantu oleh para karyawan atau workers.
3.      Apakah ada aturan-aturan kerja / SOP yang mendukung.
SOP Pegawai HokBen punya standar operasional melayani tamu dari awal pemesanan (saat tamu mengambil nampan) sampai mengantarkannya ke kasir. Satu orang tamu dilayani oleh satu orang pegawai HokBen agar proses transaksi berjalan cepat.
Faktor yang sangat mempengaruhi kelancaran dari suatu proses produksi adalah sumber daya manusia. Tenaga kerja di HokBen terbagi atas dua kriteria yaitu tenaga kerja tetap dan tenaga kerja harian. Tenaga kerja harian merupakan tenaga kerja yang tidak terdaftar di perusahaan dan sifatnya temporer dengan menggunakan sistem kontrak yang dapat diperpanjang atau diberhentikan..
Rekruitmen tenaga kerja didasarkan atas kebutuhan mengisi lowongan pekerjaan yang ada dan biasanya didasarkan usulan yang membutuhkan dengan persetujuan manager atas departemen yang bersangkutan. Seleksi calon karyawan dilakukan melalui wawancara, dan tes psikotes. Setiap karyawan baru harus mengikuti masa percobaan yang lamanya sesuai dengan jabatan dan bagiannya sebelum diangkat secara resmi. Penerimaan surat lamaran dari para calon karyawan ditangani oleh Human Resources Division.

4.      Bagaimana sarana dan prasarana didalam perusahaan.
Selain memperoleh upah, karyawan juga mendapatkan berbagai fasilitas kesejahteraan yang diberikan oleh PT. Eka Bogainti Tbk HokBen  meliputi:
  • Bantuan pendidikan, beasiswa anak karyawan HokBen .
  • Bantuan sosial, membantu karyawan HokBen yang kebanjiran
  • Peribadatan, yaitu penyediaan sarana ibadah berupa masjid Bogasari untuk umum dan ruang ibadah untuk pekerja non muslim.
  • Kantin karyawan.
  • Seragam kerja
  • Fasilitas pelatihan, berupa Training Center
  • Media komunikasi, berupa Website HokBen yaitu www.hokben.co.id